İK tarafında temel ihtiyaç nedir?
KOBİ’lerde çoğu zaman ihtiyaç; dev bir İK paketi değil, çalışan bilgileri, izin ve puantaj gibi günlük alanların düzenli görünmesidir.
Personel kaydı, izin, puantaj ve temel İK akışlarını operasyon panelinden koparmadan izlemek isteyen işletmeler için.
Personel yönetimi programı; çalışan kaydı, izin, puantaj ve bordronun birbirinden kopmadan yürümesidir. PAFTA’da bu zincir gerçekten bağlıdır: puantaj vardiya tanımları ve PDKS kayıtlarından üretilir, bordro ise yalnız onaydan geçmiş puantaj satırlarını okur. İzin talebi girildiğinde onay adımları sunucu tarafında hiyerarşiye göre oluşturulur; yıllık izin hakkı kıdem bandı, devir kuralı ve bekleme süresi tanımlarına göre hesaplanır. Bordro tarafında SGK, kümülatif gelir vergisi matrahı, asgari ücret istisnası, damga vergisi ve engellilik indirimi Türkiye mevzuatına göre işlenir; emekli çalışanlarda SGDP oranları, yemek ve yol istisnaları ise SGK ile gelir vergisi tarafında ayrı ayrı hesaplanır. 5746 Ar-Ge ile SGK teşvik türleri tanımlanabilir. Masraf ve avans talepleri kendi onay akışlarıyla yürür, çalışan belgeleri özlük dosyasında saklanır. Kimlik numarası, adres ve acil durum bilgisi gibi özlük alanları ayrı bir yetkiye bağlıdır. Bu sayfa, İK verisinin operasyonla nasıl aynı panelde durduğunu anlatır.
KOBİ’lerde çoğu zaman ihtiyaç; dev bir İK paketi değil, çalışan bilgileri, izin ve puantaj gibi günlük alanların düzenli görünmesidir.
İnsan kaynakları görünürlüğünü operasyon panelinin doğal bir parçası olarak konumlar. Böylece çalışan hareketleri, diğer iş süreçlerinden tamamen ayrı bir ada gibi kalmaz.
Vardiya tanımları ve PDKS kayıtları günlük puantajı üretir; giriş-çıkış, mola, net çalışma ve fazla mesai dakikaları ayrı ayrı tutulur. Bordro çalıştırıldığında yalnız yönetici onayından geçmiş ya da kilitlenmiş puantaj satırları okunur. Böylece onaylanmamış bir gün bordroya sessizce girmez.
Kimlik numarası, doğum tarihi, adres ve acil durum kişisi gibi alanlar ayrı bir tabloda ve yetki matrisinde ayrı bir satırda tutulur. Çalışan listesini görebilen bir rol, bu alanları görme yetkisi verilmedikçe açamaz. KVKK kapsamında erişimin daraltılması gereken tipik veri sınıfı budur.
Güvenlik ve KVKK yaklaşımımızEvet. Puantaj onaylandıktan sonra bordro hesaplanır; SGK, gelir vergisi, damga vergisi, yan hak istisnaları ve teşvik türleri Türkiye mevzuatına göre işlenir. Bordro ayrıca onay akışına bağlanabilir.
Hayır. PAFTA ilan yayınlama, aday havuzu veya mülakat süreci yönetmez. Kapsam; çalışan kaydı, izin, puantaj, bordro ve özlük dosyası tarafındadır.
Kıdem bandı, devir kuralı ve bekleme süresi gibi politika tanımlarına göre hesaplanır. Farklı çalışan gruplarına farklı izin politikası atanabilir.
İnsan kaynakları modülü ve güven/trust sayfaları birlikte incelendiğinde ürün çerçevesi daha net olur.