Cari takipte en sık yaşanan problem
Bakiyeyi görmek kolay görünse de asıl zorluk, teklif, fatura ve tahsilat bilgisinin dağınık olmasıdır. Böyle durumlarda cari hesap yalnız toplam borç/alacak ekranına dönüşür ve operasyon bağlamı kaybolur.
Ana sayfaya dönCari Hesap
Cari Takip Programı
Müşteri ve tedarikçi bakiyesini teklif, fatura ve tahsilat ekranlarından koparmadan izlemek isteyen ekipler için.
Tek panel görünürlüğü
KOBİ odaklı akış
Bulut tabanlı kullanım
SEO ve AI Search için net içerik
Cari takip programı; kimden ne kadar alacağınız veya kime ne kadar borcunuz olduğunu, hangi hareketin bakiyeyi değiştirdiğini ve tahsilatın nereye geldiğini görünür kılar. PAFTA’da cari bakiye elle düzeltilen bir alan değildir: satış faturası, alış faturası veya tahsilat kaydı değiştiğinde bakiye veritabanı tarafında yeniden hesaplanır. İptal edilmiş ve taslak belgeler bu hesaba girmez, yani bakiye yalnız gerçekleşmiş hareketleri yansıtır. Bakiyenin yönü de nettir: müşteri tarafında pozitif bakiye sizin alacağınızı, tedarikçi tarafında ise borcunuzu gösterir. Farklı para biriminde girilen faturalar kayıt anındaki kurla Türk lirasına çevrilerek hesaba katılır. Müşteri ve tedarikçi kartındaki ekstre görünümü her satırdan sonra yürüyen bakiyeyi gösterir; dövizli çalışıyorsanız TRY yanında USD ve EUR bakiyeler paralel izlenir. Tahsilat ve ödemeler makbuz ekranından, bakiye düzeltme ve virman ayrı ekrandan, çek işlemleri ise nakit akışı tarafından kaydedilir. Bu sayfa, cari hesabın teklif, fatura ve tahsilat akışıyla nasıl aynı yerde okunduğunu anlatır.
Öne çıkan noktalar
- Borç-alacak görünürlüğü
- Tahsilat takibi
- Fatura ve teklif bağlantısı
- Nakit akışı odağı
PAFTA nasıl yaklaşır?
Cari hesap; müşteri, satış, belge ve finans görünürlüğüyle birlikte ele alınır. Böylece ekipler bakiyenin neden oluştuğunu aynı akışta okuyabilir.
Müşteri yönetimiBakiyeyi ne değiştirir, ne değiştirmez?
Bakiye; satış faturası, alış faturası ve tahsilat/ödeme kayıtlarından hesaplanır. İptal edilen belgeler ve taslak durumundaki faturalar hesaba katılmaz. Çek kayıtları bakiyeye yansır. Hesaplama veritabanı tarafında yapıldığı için, kaydı hangi ekrandan girdiğinizden bağımsız olarak aynı sonucu verir.
Vadesi geçen alacak nasıl okunmalı?
Vadesi geçen tutar, tek tek faturaların değil cari hesabın bütünü üzerinden hesaplanır: vadesi geçmiş belgeler toplam bakiyeyle karşılaştırılır. Bu yüzden kısmi tahsilat yapılmış bir hesapta gecikmiş tutar kendiliğinden azalır. Alacak yaşlandırma raporu ise aylık kırılımla ödendi, vadesi geçti ve vadesi gelmedi ayrımını gösterir.
Nakit akışı ve finans yönetimiSık sorulan sorular
Cari takip programı kimler için uygundur?
Müşteri ve tedarikçi bakiyesi, tahsilat ve borç-alacak görünürlüğünü daha düzenli yönetmek isteyen ekipler için uygundur.
Cari takip finans yönetimiyle birlikte mi çalışmalı?
Evet. Cari hesabın gerçek faydası, tahsilat, nakit akışı ve belge verisiyle birlikte okunabildiğinde ortaya çıkar.
PAFTA yalnız cari hesabı mı kapsar?
Hayır. Cari takip, teklif, belge, stok ve finans süreçleriyle aynı panelde değerlendirilir.
Cari hesabı yalnız toplam bakiye olarak bırakmayın
Ön muhasebe ve finans sayfalarıyla birlikte bakıldığında cari takibin ürün içindeki rolü daha net görünür.