Teklifi Excel’de, siparişi ayrı bir listede, faturayı başka bir programda tutan ekipler için: üç belge tek akışta, veri bir kez girilir.
Teklif, sipariş ve fatura aslında aynı satışın üç aşamasıdır; ama çoğu işletmede üç ayrı araçta yaşar. Teklif Excel’de hazırlanır, onaylanınca kalemler sipariş listesine elle kopyalanır, fatura keserken aynı bilgiler üçüncü kez yazılır — her kopyalama bir hata riski, her araç değişimi bir görünürlük kaybıdır. PAFTA bu zinciri tek programda tutar: teklif onaylandığında tek aksiyonla siparişe dönüşür, sipariş tamamlandığında aynı kayıttan fatura kesilir ve e-fatura olarak gönderilir; müşteri, kalem ve fiyat bilgisi hiçbir adımda yeniden girilmez. Fatura kesildiğinde stok düşer ve müşteri cari hesabı borçlanır — tahsilat takibi de aynı panelde devam eder. Böylece “hangi teklif bekliyor, hangi sipariş üretimde, hangi fatura tahsil edilmedi” soruları üç ayrı dosyada değil tek ekranda cevaplanır. İlk 3 ay ücretsizdir; kredi kartı istenmeden kayıt olup akışı kendi gerçek verinizle deneyebilirsiniz.
Teklif aracı, sipariş listesi ve fatura programı birbirini tanımadığında aynı müşteri ve aynı kalemler her aşamada yeniden girilir. Bu yalnız zaman kaybı değildir: fiyatı güncellenen bir teklif ile kesilen fatura arasında fark oluştuğunda hatayı fark eden çoğu zaman müşteri olur. Belgeler tek zincirde tutulduğunda her aşama bir öncekinden beslenir ve tutarsızlık baştan engellenir.
Teklif; hazırlandı, gönderildi, onaylandı gibi durumlarla izlenir. Müşteri onayı geldiğinde teklif tek aksiyonla siparişe dönüştürülür — kalemler, fiyatlar ve müşteri bilgisi otomatik taşınır. Sipariş aşaması, üretim veya tedarik sürecinin takip edildiği yerdir; hangi siparişin hangi aşamada olduğu liste üzerinden görünür.
Teklif yönetimiSipariş tamamlandığında aynı kayıttan fatura oluşturulur; müşterinin GİB mükellef durumuna göre belge tipi (e-Fatura veya e-Arşiv) otomatik belirlenir ve gönderim aynı panelden yapılır. Belgenin iletildi, kabul edildi veya reddedildi durumu da aynı ekranda izlenir — ayrı bir entegratör paneline geçmek gerekmez.
E-fatura programıFatura kesildiği anda kalemlerdeki ürünlerin stok miktarı düşer ve müşterinin cari hesabına borç kaydı işlenir. Tahsilat geldiğinde aynı cari ekstrede kapanır. Böylece stok sayımı ile satış kayıtları arasında fark birikmez, “bu müşteriden ne kadar alacağım var” sorusu ayrı bir tablo tutmadan cevaplanır.
Cari takip programıZincir tek programda olduğunda yönetim sorusu değişir: tek tek belgeleri aramak yerine bekleyen teklif toplamı, üretimdeki sipariş sayısı ve vadesi yaklaşan fatura tutarı tek bakışta görülür. Raporlar da aynı veriden beslendiği için satış hunisi ile tahsilat tablosu birbirini tutar.
İlk 3 ay tüm modüller ücretsizdir ve kayıt sırasında kredi kartı istenmez. Dilerseniz kayıt olmadan önce ücretsiz teklif aracıyla teklif hazırlama adımını deneyebilir, çıktıyı PDF olarak alabilirsiniz.
Ücretsiz teklif aracı| Kriter | Ayrı araçlar (Excel + ayrı programlar) | Tek akış (PAFTA) |
|---|---|---|
| Veri girişi | Aynı bilgi her belgede yeniden yazılır | Bir kez girilir, aşamalar arası taşınır |
| Teklif-fatura tutarlılığı | Elle kontrol gerekir, fark gözden kaçar | Fatura tekliften türediği için fark oluşmaz |
| Stok ve cari | Ayrı dosyalarda, elle güncellenir | Fatura ile otomatik güncellenir |
| Süreç görünürlüğü | Belge aramak gerekir | Bekleyen teklif, açık sipariş, vadesi gelen fatura tek ekranda |
| E-fatura | Ayrı entegratör panelinde | Aynı panelden gönderim ve durum takibi |
Müşteriyi seçin, kalemleri ve fiyatları girin; teklifi PDF olarak gönderin.
Müşteri onayı gelince tek aksiyonla sipariş oluşturun; kalemler otomatik taşınır.
Tamamlanan siparişten fatura kesin; belge tipi otomatik belirlenir ve gönderilir.
Fatura cari hesaba işlenir; tahsilat ve bakiye aynı ekstreden takip edilir.
Evet. PAFTA’da üç belge aynı zincirin aşamalarıdır: teklif onaylanınca siparişe, sipariş tamamlanınca faturaya dönüşür; hepsi aynı panelde izlenir.
Tek aksiyonla dönüşür; müşteri, kalem ve fiyat bilgisi otomatik taşınır. Hiçbir aşamada aynı veri ikinci kez girilmez.
Evet. Fatura kesildiğinde kalemlerdeki ürünlerin stoğu düşer ve tutar müşterinin cari hesabına borç olarak işlenir; tahsilat aynı ekstreden takip edilir.
Evet. Belge tipi müşterinin GİB mükellef durumuna göre otomatik belirlenir; gönderim ve durum takibi ayrı bir entegratör paneline geçmeden aynı ekrandan yürür.
Müşteri ve ürün kartları Excel şablonuyla toplu içeri aktarılabilir; açılış bakiyeleri cari kartı üzerinden girilir. Geçiş senaryosu veri yapınıza göre planlanır. İlk 3 ay ücretsiz olduğu için taşımayı gerçek verinizle deneyebilirsiniz.
İlk 3 ay ücretsiz, kredi kartı istenmez. Önce görmek isterseniz ücretsiz teklif aracıyla ilk adımı deneyin.