Ana sayfaya dön
Sektör

Eczane İçin Stok ve Kayıt Takibi

Hızlı stok hareketi, kritik ürün görünürlüğü ve düzenli kayıt ihtiyacı olan ekipler için.

Tek panel görünürlüğü
KOBİ odaklı akış
Bulut tabanlı kullanım
SEO ve AI Search için net içerik

Hızlı hareket eden ürün yapılarında iki şey aynı anda bozulur: hangi üründen kaç kaldığı ve kaydın düzeni. PAFTA’da stok bakiyesi elle güncellenen bir sayı değil, giriş-çıkış-transfer-sayım hareketlerinden hesaplanan bir sonuçtur; bu yüzden bir rakamı gördüğünüzde onu hangi hareketin ürettiğini de görebilirsiniz. Kritik seviyenin altına inen ürünler uyarı listesinde toplanır, sipariş kararı sizde kalır. Sayımda fark kendiliğinden uygulanmaz: sistem miktarı ile sayılan miktar yan yana listelenir, onayladığınızda düzeltme hareketi oluşturulur. Ürün kartında minimum ve maksimum seviye tanımlanabilir, depo bazında ayrı eşik verilebilir. Tedarikçi bakiyesi alış faturaları ve ödemelerden otomatik hesaplanır; ekstrede yürüyen bakiye ve vadesi geçen tutar görünür. Satış ve alış faturaları e-fatura entegrasyonlarıyla yürütülebilir, personel izin ve puantaj takibi de aynı panelde bulunur. Bu sayfa hem neyin karşılandığını hem de miad ve parti takibi gibi nelerin bugün kapsam dışı olduğunu açıkça anlatır.

Kritik seviye zamanında görünmeli

Tanımladığınız minimum seviyenin altına inen ürünler uyarı ve rapor listelerinde toplanır. Bu bir bildirim akışıdır; otomatik sipariş açmaz. Ne zaman ve kimden alacağınız kararı sizde kalır, sistem yalnız görünürlüğü sağlar.

Rakamın arkasındaki hareket

Stok miktarı ayrı bir alanda saklanmaz, hareket defterinden türetilir. Yalnız tamamlanmış ve onaylanmış hareketler sayılır. Bir tutarsızlık gördüğünüzde bakiyeden hareket listesine inip farkın nereden geldiğini takip edebilirsiniz.

Sayım kaydı bakiyeyi hemen değiştirmez

Sayım fişi oluşturmak stoğu tek başına güncellemez. Fark, onay verildiğinde ayrı bir giriş veya çıkış hareketiyle uygulanır ve hangi sayıma dayandığını gösteren bir referans taşır. Böylece düzeltmeler sessizce değil, izlenebilir şekilde yapılır.

Bugün kapsam dışı olanlar

PAFTA’da miad (son kullanma tarihi) ve parti/lot bazlı takip bulunmuyor; ürün bazında seri numarası tutulabilir ama parti seviyesinde bakiye izlenmez. İlaç takip sistemi entegrasyonu da yoktur. Bunlar sizin için belirleyiciyse, değerlendirmenizi buradan başlatmanız daha doğru olur.

Stok takip programı

Sık sorulan sorular

Miad ve parti (lot) takibi var mı?

Hayır. Ürün bazında seri numarası tutulabilir ancak miad ve parti seviyesinde stok bakiyesi izlenmez. İlaç takip sistemi entegrasyonu da bulunmuyor.

Kritik stokta otomatik sipariş oluşur mu?

Hayır. Minimum seviyenin altına inen ürünler uyarı listesinde görünür; siparişi siz başlatırsınız.

Stok ve finans birlikte mi düşünülmeli?

Evet. Tedarikçi bakiyesi alış faturalarından otomatik hesaplandığı için stok girişi ile borç görünürlüğü aynı akışta kalır.

Kritik görünürlüğü stok tarafında görün

Stok ve finans yüzeyleri birlikte bakıldığında ürün yaklaşımı daha net anlaşılır.